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工作職責

2016-08-26

學院職責

負責制定繼續教育事業發展規劃并組織落實;

二、 負責制定學校繼續教育的各項規章制度工作;

三、 負責組織協調全校繼續教育專業建設、項目開發工作和招生錄取工作;

四、 負責繼續教育培養計劃制定、教學大綱編寫、教學任務安排、教師聘用管理、各類考試工作的組織與協調工作;

五、 負責統籌管理全校非學歷教育培訓工作;

六、 負責各類繼續教育的學業、學籍管理工作;

七、 做好繼續教育學生的日常思想政治教育工作;

八、 負責校外辦學點的建設、考察和申報工作;

九、 負責繼續教育信息網絡建設,發展網絡遠程教育;

十、 完成上級部門及學校領導交辦的其他工作。


學院辦公室工作職責


  一、 負責收集全院工作的運行信息,開展調查研究,掌握政策,處理與協調日常工作;

  二、 負責對外聯系,來文來電收發、登記、傳閱,處理來信來訪和有關接待工作;

  三、 負責有關文秘、文件起草、印制、下發工作,檔案管理及保密工作;

  四、 負責財務管理、財務信息、財務狀況、財務帳目的建立和存檔,有關費用收繳及站點管理費核算與票據管理;

  五、 負責學院印鑒的管理和使用;

  六、 負責全院的國有資產管理、后勤保障及安全管理工作;

  七、 負責學院重要會議的會務組織工作;

  八、 負責全院的考勤工作,臨時工的安排使用與管理;

  九、 負責計算機實驗室和多媒體設備的維護和使用;

  十、 完成上級部門及院領導交辦的其它工作。



教學管理辦公室工作職責


一、 負責成人高等教育專業建設、課程建設工作,負責教學大綱、教學計劃等教學文件的制定和審核工作;

二、 負責教師資選聘、教學任務落實及課酬核定工作;

三、 負責各類教室、實驗室、實訓室等的調度及管理工作;

四、 負責各類成人高等教育考試(包括站點)的組織管理;

五、 負責試卷的命題、印刷保管以及閱卷組織、成績核對工作;

六、 負責成人高等教育的教學質量監控體系的建立和實施;

七、 完成上級部門及院領導交辦的其他工作。



招生與函授站管理辦公室工作職責


一、 負責函授站及校外教學點的建站考察、備案、簽訂協議及檢查評估工作;

二、 負責函授站和校外教學點管理制度的制定和實施;

三、 負責函授站和校外教學點學員畢業資格審核、學位資格審核工作。負責函授站和校外教學點的學位課程和統考課程的報名匯總工作;

四、 負責函授站和校外辦學點學員學籍異動的審核和匯總工作;

五、 負責函授站和校外辦學點畢業設計(論文)工作的指導和安排;

六、 負責函授站點和校外辦學點管理費的結算與催繳。

七、 負責年度招生錄取工作方案的制定、論證與實施。

八、 完成上級部門及院領導交辦的其他工作。



學生事務辦公室工作職責


一、 負責成人高等教育學生的學籍管理,負責電子注冊工作及相關數據庫的維護工作;

二、 負責新生入學資格審查、編班、報到等工作。

三、 負責成人高等教育學生畢業資格審核和學位評審及證書打印、發放與管理;

四、 負責成人高等教育學生的日常管理,將各項工作安排通知到每位學生;

五、 負責成人高等教育學生面授教學的考勤工作;

六、 負責優秀成人高等教育學生的評選和表彰工作;

七、 完成上級部門和院領導交辦的其他工作。



自學考試辦公室工作職責


一、 負責自學考試主考專業開考申報,落實開考計劃,配合考試院做好考試計劃以及大綱的調整及修訂工作;

二、 負責自學考試所有形式的招生管理工作,做好招生簡章的編制審核及招生宣傳工作;

三、 負責全校自學考試助學專業管理,加強專業學院的教學質量檢查和教學秩序的監控;

四、 負責校外辦學點及專接本對接學校的辦學資格審查、備案、簽訂協議及檢查評估工作;

五、 負責校外辦學點及專接本對接學校的教學管理,做好各項師資培訓及教學研討工作;

六、 負責所有考生的考試報名工作,配合省教育考試院做好自學考試的考試命題及閱卷組織,協助完成有關考務工作;

七、 負責我校主考專業實踐環節和本科段論文答辯的考核及成績上報工作;

八、 負責自考新生的信息庫和資格審查工作,處理在籍自考學生的休、退、復、轉、停等學籍管理工作;

九、 負責畢業資格審核、學位證書申請及審核、畢業證書和學位證書的發放等工作;

十、負責二學歷的教學組織及管理工作;

十一、負責有關經費的核算及催繳;

十二、完成上級主管部門及學院領導交辦的其他工作。


培訓中心工作職責


一、  負責培訓項目開發,市場開拓,生源組織;

二、 負責學校所有培訓項目的審核登記工作;

三、 負責培訓學員的注冊、培訓、考勤、學籍管理、結業考試和證書的發放工作;

四、 負責培訓項目的招生簡章、合作協議、學員名冊、證書等資料的制作、發放及整理歸檔;

五、 負責培訓教學管理、教師聘請、考核及課酬核算、培訓師資庫建設等工作;

六、 負責做好培訓項目的預算和決算工作;

七、 負責做好特種設備技術學院的相關工作;

八、 完成上級部門和院領導交辦的其他工作。


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